Etablissez un budget de participation en pensant à la fois au salon mais aussi à tous les à- côtés : coût du stand, des prestations, des frais de route, de restauration et d’hôtellerie, transport de marchandise...
Déterminez quelles appellations vous souhaitez présenter sur le salon.
Réservez votre stand suffisamment tôt pour avoir plus de choix lors du placement. Les emplacements avec des angles ouverts sur les allées vous donneront une meilleure visibilité.
Communiquez sur votre présence au salon au moins une à deux semaines avant l’événement. Pour cela, vous pouvez utiliser le kit de communication Vinifrance mis gratuitement à votre disposition et qui comporte plusieurs visuels prêts à l’emploi !
Consultez le guide exposant, il vous sera envoyé une semaine avant le début de l’événement et contient toutes les informations relatives à votre installation, aux horaires de montage et de démontage des stands, l’emplacement du parking exposant, le règlement du salon...
Pendant le salon :
Prévoyez suffisamment de temps pour installer votre stand : l’améngaement et la décoration du stand sont deux critères importants qui permettront de vous démarquer des autres exposants. Un stand soigné avec des vendeurs avenants attire les visiteurs.
Animez votre stand : proposez des dégustations et des démonstrations, ne soyez pas avare en anecdotes et profitez de ces moments de convivialité pour démontrer votre savoir-faire. Vous pouvez également fournir un diable pour permettre aux visiteurs de ramener plus facilement les cartons de vin à leur véhicule.
Construire un fichier client : récoltez les coordonnées des visiteurs en vous assurant de respecter la RGPD. Vous devez obtenir le consentement de vos clients avant de pouvoir enregistrer leurs données personnelles dans votre base de données et ce, même s’ils remplissent un formulaire papier.
Après le salon :
Faites le bilan du salon : est-ce qu'il a été rentable pour votre entreprise, est-ce que le visitorat était suffisamment qualifié pour générer facilement des ventes ? Toutes ces questions sont essentielles et vous permettront de vous projeter vers la prochaine édition de l’événement.
Remplissez l’enquête de satisfaction exposants envoyée par notre équipe. Vos retours sont très importants pour nous et participent pour beaucoup à l’amélioration de nos salons.
Demandez à être recontacté en priorité par notre équipe pour organiser votre participation à nos prochains salons.
Relancez les prospects grâce à votre fichier client constitué lors de l’événement et transformez-les en clients fidèles qui seront ravis de revenir à votre rencontre durant nos salons !
Vous souhaitez rejoindre l’aventure et exposer sur les salons Vinifrance ?
